인천 미추홀구(구청장 이영훈)는 종이 문서를 출력해 서명·날인하던 기존 계약 방식에서 벗어나, 계약 전 과정을 디지털로 처리하는 ‘종이 없는 전자계약’을 이달부터 본격 시행한다고 밝혔다.

이번 전자계약 서비스는 계약 상대자가 행정기관을 직접 방문하지 않고도 ‘문서24’, ‘나라장터’, ‘지방재정관리시스템’ 등 기존 행정 시스템을 활용해 서류 제출부터 보관까지 전 과정을 온라인으로 처리할 수 있도록 한 것이 특징이다.

그동안 계약 상대자는 착수신고서, 대금청구서 등 각종 서류 제출을 위해 적게는 2회에서 많게는 7~8회까지 구청을 방문해야 하는 불편을 겪어왔다. 구는 전자계약 도입을 통해 이러한 불필요한 방문을 없애고, 종이·토너 사용에 따른 비용과 행정 자원 낭비, 서류 보관 부담까지 동시에 해소할 수 있을 것으로 기대하고 있다.

구는 올해 2월 시범 운영을 시작으로 전자계약 적용 범위를 단계적으로 확대할 계획이다. 이를 통해 계약 상대자는 언제 어디서든 온라인으로 서류를 제출할 수 있고, 구는 계약 체결부터 대금 지급에 이르는 전 과정을 종이 없이 처리하며 행정 효율성과 업무 속도를 높일 방침이다.

구는 이번 제도 시행이 ▲예산 절감과 환경 보호 ▲계약 행정의 투명성과 공정성 강화 ▲구민과 기업의 행정 신뢰도 향상 등 다양한 효과를 가져올 것으로 보고 있다.

이영훈 구청장은 “종이 없는 전자계약 도입으로 기업과 구민의 행정 편의를 높이고 행정서비스 만족도를 한층 끌어올릴 것”이라며 “인쇄물 감축을 통한 탄소 배출 저감 등 실질적인 탄소중립 실천에도 적극 나서겠다”고 밝혔다.