이날 행사는 보령시, 서천군 등 유관기관 20개 기관이 참석하여 2012년 상반기 관광객 유치 추진사업과 하반기 관광객 유치에 관한 논의로 진행됐다.

약 1시간 동안 진행된 이날 회의는 서해명품 축제열차개발, 보령머드축제 열차 상품 개발 정기열차 8개로 운영하여 수도권지역 및 경상권에서 많은 호응으로 운영되고 있으며, 대천역 맞이방에 특산품 전시관 설치하여 홍보 및 판매증대로 지역경제 발전에 기여 할 수 있도록 논의되었다.

보령시 구문회 과장은 특산품 전시관을 보령시에서 적극 검토하여 설치 될 수 있도록 노력하고, 서천군 이길량 과장은 서천군 전어 축제 시 임시관광열차 주중 운행으로 관광객에게 보다 나은 서비스를 할 수 있게 해 달라고 말하였으며, 서해문화포럼 김연 회장은 대천역 맞이방에 보령 8경, 보령역사 인물 등을 설치하여 고객에게 볼거리를 제공하자고 건의하였다.

이에 강성욱 대천역장은 “역운영위원회를 통해 건의된 임시관광열차는 주중에 이루어 질수 있도록 하겠으며, 대천역 맞이방 공간을 확보하여 고객들의 편의 증진과 지역사회의 상생 발전으로 서해명품 축제열차 개발이 성공적으로 될 수 있도록 최선을 다하겠다.”고 하였다.