핸디소프트 (대표 윤문섭, www.handysoft.co.kr)는 당사의 BPM 솔루션을 도입한 호주 사우스오스트레일리아州 수상부(South Australia Department of the Premier and Cabinet)가 권위 있는 세계 BPM 구축 평가 대회인 <2009 Global Awards for Excellence in Business Process Management(BPM) and Workflow>에서 최고상인 금상을 수상했다고 4일 밝혔다.

본 시상은 BPM 및 워크플로우 세계표준 지정기구인 OMG(Object Management Group), WfMC(Workflow Management Coalition)와 IT 시장 조사 기관인 Future Strategies(퓨처 스트레터지스), BPM Focus.org가 공동으로 주관하는 연례 행사로 북미, 유럽, 중동 및 아프리카, 환태평양, 라틴 및 남미 등 5개 지역을 대상으로 심사가 이루어지며, 올해로 16회째를 맞았다.

핸디 BPM과 핸디 오피스엔진을 도입한 수상부는 호주 중남부 지역에 위치한 사우스오스트레일리아 지방 정부의 내각을 지원하는 곳으로, 정책 브리핑을 위한 원고를 준비하는 과정에서 법적 분석, 기술 문건, 민원 등의 업무를 처리하기 위해 막대한 양의 종이를 사용해왔다. 수상부는 업무 중 발생하는 각종 종이 문서들을 BPM시스템을 통해 전자 문서화함으로써 효율적인 탈 종이 환경을 구축하였다.

수상부는 기존의 업무를 전자 문서화하여 문서 유통 관리, 문서 추적, 프로젝트 관리뿐 아니라 모든 정부 기관 간의 협업을 가능케 하는 효율적 업무 기반을 마련하였다. 이를 통해 수백만 달러의 문서 인쇄비용 및 문서철 비용이 절감되고 업무 소요 시간이 단축되어 그린IT 실천에 한 걸음 더 다가서게 되었다. 또한, 핸디 오피스엔진만이 가진 유연하고 동적인 프로세스 관리를 통해 업무 생산성이 향상되고 종이 문서를 통한 보안사항 누출 등의 문제점이 개선되는 등 통상적 BPM 제품의 한계를 뛰어넘어 혁신적인 BPM 적용 사례를 제시하게 되었다.